Conseiller en approvisionnement

Le conseiller en approvisionnement relève du Directeur – Approvisionnement. Il agit à titre de collaborateur en approvisionnement et participe à la planification des initiatives d’approvisionnement pour la ou les catégorie(s) de biens et services sous sa responsabilité. Il participe à la préparation des contrats, réalisation des appels d’offres, l’analyse des soumissions ainsi que la négociation avec les fournisseurs. Il réalise des mandats spécifiques; collabore aux projets ayant un impact sur les opérations de la direction; analyse des situations particulières et recommande des solutions appropriées et participe aux activités de veille en approvisionnement.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Contribuer à la réalisation du plan d’approvisionnement stratégique de son service en lien avec les objectifs d’affaires de l’organisation.
• Assurer le respect des politiques et directives en vigueur ayant un lien avec l’acquisition de biens et services de l’organisation, s’assurer du respect des standards et des procédures;
• Collaborer avec les partenaires internes afin de définir et évaluer les besoins d’affaires en acquisition de biens et services. Procéder à l’acquisition (via des demandes de prix et des appels d’offres), analyser les soumissions reçues, rédiger une recommandation, négocier les ententes, procéder aux signatures de contrats, assurer un suivi lors de l’implantation, procéder aux correctifs si nécessaire en cours de contrat et évaluer le fournisseur/prestataire de service en fin de contrat;
• Assurer le processus d’approvisionnement pour les services professionnels;
• Développer et maintenir les relations d’affaires et les ententes avec les fournisseurs, veiller au respect des contrats, suivre les tendances des prix; procéder à l’analyse des renouvellements;
• Trouver les meilleures stratégies pour réduire ou contrôler les coûts d’acquisition, augmenter la qualité du service et réduire le niveau de risque pour l’organisation;
• Agir à titre d’ambassadeur et d’expert en effectuant une vigie constante du marché et des meilleurs pratiques liés à l’approvisionnement et aux diverses catégories d’achats;
• Participer à la réalisation de projets pour l’optimisation des activités de la direction principale.
• Rendre compte de la performance des activités de la direction principale et de la conformité aux encadrements en vigueur;
• Agir comme personne-ressource auprès des membres de son équipe et des partenaires internes;
• Participer, au besoin, à différents comités et projets;

COMPÉTENCES

• Baccalauréat en administration des affaires (option gestion des approvisionnements serait considéré comme un atout), en droit ou dans un autre domaine pertinent.
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.
• Détenir le titre professionnel en gestion de la chaîne d'approvisionnement (P.G.C.A) et être membre de la corporation des approvisionneurs du Québec (C.A.Q) (atout).
• Excellente connaissance du marché, des pratiques, des tendances et des enjeux pour les secteurs de l’approvisionnement et de l’assurance (atout).
• Maîtrise des langues française et anglaise parlées et écrites.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Posséder de très bonnes habiletés de communication;
• Faire preuve d’intégrité personnelle, diplomatie, discrétion, jugement et un grand sens de l’éthique professionnelle;
• Être orienté client;
• Être capable de gérer les priorités;
• Facilité à établir de bons contacts avec les clients internes et les fournisseurs;
• Démontrer un grand sens de l’organisation et de la planification;
• Posséder des habilités à négocier, résoudre des problèmes et être un agent de changement;
• Pouvoir évoluer de façon autonome dans un environnement complexe et en mouvement;
• Posséder d’excellentes compétences informatiques et maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Office 365, etc.). Connaissance de Workday (atout).

COMPÉTENCES CLÉS

• Collaboration
• Centré résultats
• Agilité
• Bon esprit d’analyse
• Autonomie
• Persuasion
• Sens de l’innovation et créativité
• Gestion des processus